＜基本方針＞
特非営利活動法人沖縄人財クラスタ研究会（以下「当研究会という」）は、お客様及び当研究会に関わる方すべての個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
＜1. 個人情報の取得と利用目的について＞
当研究会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
当研究会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当研究会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
当協会は、事業及びサービス全般において、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）を取り扱います。
（１）契約の履行(各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの提供等)のため
（２）各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスに関する情報の提供および提案のため
（３）各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの企画および利用等の調査に関するお願い、連絡、回答のため
（４）各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービス、その他のお問合せ、依頼等の対応のため
（５）各種セミナー・講座、審査登録活動、その他各種サービスに関する案内、回答のため
（６）統計資料の作成のため
（７）資材購入、部品調達等の連絡、お問合せのため
（８）採用活動のため
（９）会員、その他の方からのお問合せに対する回答のため
（１０）代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
（１１）その他一般事務の連絡、お問合せ、回答のため
（１２）お問合せや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
（１３）防災・防犯等の安全管理処置のため
（１４）お客様から受託した業務等を行うため
当研究会は、上記に掲げる利用目的のために、個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）を各種講座の担当講師と共同で利用させていただく場合がございます。この場合、個人情報の管理について、当研究会が責任をもって対応いたします。
＜２. 個人情報の管理について＞
情報の正確性の確保－お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
安全管理措置－当研究会は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
従業者の監督－当研究会は、規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
委託先の監督－個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
＜３.個人情報の第三者提供について＞
当研究会は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
今後、第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
＜4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について＞
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
＜受付窓口＞ https://www.human-okinawa.org/contact/
＜５. 組織・体制＞
当協会は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
個人情報に関するお問合せ先
特定非営利活動法人 沖縄人財クラスタ研究会
〒900-0014 沖縄県那覇市松尾1-19-27 ミルコ那覇ビル４階
個人情報管理者 宛
電話:098-943-7789 FAX:098-943-7785
月曜日～金曜日［祝祭日、年末年始除く］ 10:00～17:00
以上、
特定非営利活動法人沖縄人財クラスタ研究会
代表理事 白井 旬
平成28年7月01日策定